信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要舉措之一，為提高集團現(xiàn)代化辦公水平，推動集團管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實現(xiàn)集團信息快速地上傳下達，集團決定搭建協(xié)同辦公軟件OA系統(tǒng)。

在集團領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動下，OA項目召開了多次會議，與各業(yè)務(wù)版塊探討系統(tǒng)搭建工作。經(jīng)過數(shù)月緊張有序地規(guī)劃、搭建、測試工作，以及對各單位人員進行前端用戶使用培訓(xùn)后，集團協(xié)同辦公軟件OA系統(tǒng)于2017年12月順利上線運行。

辦公軟件OA系統(tǒng)包含信息展示和流程審批兩大功能。登陸OA系統(tǒng)，員工可第一時間查看到公司的各類信息資訊，包括通知公告、管理制度、企業(yè)文化等。OA系統(tǒng)有效建立起集團信息展示平臺，為傳遞集團企業(yè)文化打開了一扇窗。

在流程審批功能中，員工可隨時隨地發(fā)起申請，輕松實現(xiàn)高效率、無紙化辦公。流程審批涵蓋“業(yè)務(wù)審批流程、人力資源審批流程、行政審批流程”三大類，大大提高了工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和流程處理的便捷性、及時性。其中，人事管理模塊整合了公司各單位組織、人員信息，實現(xiàn)人員信息動態(tài)化管理；同時通訊功能實現(xiàn)跨單位人員信息的互聯(lián)互通，為集團搭建了內(nèi)部便捷溝通的平臺。

OA手機端實現(xiàn)流程審批、信息查看等功能，解決了異地辦公不便的煩惱，實現(xiàn)隨時隨地辦公，大大提高了辦公效率，以滿足更多辦公需要。

隨著各模塊功能的逐步完善、后續(xù)更多流程的上線、以及員工的熟練使用，OA系統(tǒng)必將在促進集團現(xiàn)代化管理、共享信息資源及提高工作效率等方面發(fā)揮重要的作用。